Heute spreche ich über Facility Management und warum es für jede Branche wichtig ist. Außerdem erfahren Sie mehr über seine Funktionen, Vorteile, Herausforderungen und die neuesten Technologietrends.
Wir haben das Facility Management auch in verschiedenen Branchen wie Bauwesen, Transport, Logistik und Lagerhaltung behandelt. Sie werden genau wissen, wie Sie jede Einrichtung reibungslos und sicher verwalten können.
Bedeutung des Facility-Managements
Laut ISO ist Facility Management (FM) die professionelle Verwaltung von Gebäuden, Personal, Immobilien, Unternehmen und der Umwelt. Mit dieser Kompetenz können Sie das Leben für alle sicherer und angenehmer gestalten. Diese Methode wird auch für schnelles und nachhaltiges Unternehmenswachstum eingesetzt.
Beispiele für Facility Management
Facility Management umfasst vielfältige Aufgaben. Im Folgenden werden zwei gängige Beispiele für FM aufgeführt.
Brandschutz: Brände können Verletzungen verursachen und Sachschäden anrichten. Als Facility Manager benötigen Sie einen klaren Plan, um die Sicherheit der Menschen zu gewährleisten. Sie müssen Folgendes installieren: Brandschutzschilder und in Notfällen ruhig reagieren.
Elektrotechnik und Beleuchtung: Die Verwaltung von Beleuchtung und Stromversorgung gehört zum Facility Management. So kann sichergestellt werden, dass Beleuchtungs- und Stromversorgungssysteme einwandfrei funktionieren und die Mitarbeiter ungehindert arbeiten können.
Was ist ein Facility Manager?
Ein Facility Manager ist im Grunde die Person, die sich um alle Probleme und die Instandhaltung eines Gebäudes kümmert. Bei dem Gebäude kann es sich um eine Fabrik, ein Stadion, ein Bürogebäude, ein Einkaufszentrum, ein Krankenhaus, einen Flughafen oder ein Museum handeln.
Die Hauptverantwortung eines Facility Managers liegt darin, dass das Unternehmen seinen Zweck erfüllt und die Sicherheit und Produktivität der Mitarbeiter gewährleistet ist. Zu den Hauptaufgaben eines Facility Managers gehören:.
- Pläne zur Rückkehr an den Arbeitsplatz
- Nachhaltigkeitsmanagement
- Projekt & Budget
- Raummanagement
- Notfallvorsorge
- Geschäftskontinuität
Was ist die FM-Branche?
Die Facility-Management-Branche umfasst alle Unternehmen und Dienstleistungen, die sich um Gebäude und Arbeitsplätze kümmern. Facility Management findet sich in Büros, Krankenhäusern, Schulen, Flughäfen und Fabriken.
Fallstudien im Bereich Facility Management zeigen Ihnen, wie diese Dienstleistungen in realen Projekten funktionieren. Sie erläutern Probleme wie hohe Energiekosten und veraltete Ausrüstung. Darüber hinaus bieten diese Studien auch Lösungsansätze, die andere Facility Manager in ihren Projekten umsetzen können. Zukunft.
Arten des Facility Managements
Die verschiedenen Arten des Facility Managements zeigen Ihnen die unterschiedlichen Möglichkeiten der Arbeitsplatzgestaltung. Im Allgemeinen nutzen Unternehmen zwei Arten des Facility Managements, um spezifische Teile eines Gebäudes zu verwalten.
FM Hard Services vs Soft Services
| Gebäudemanagement | Soft Facilities Management |
| Die Dienstleistungen im Bereich Hard FM befassen sich mit den physischen Teilen eines Gebäudes. | Das Soft Facility Management konzentriert sich auf Dienstleistungen, die Ihren Arbeitsplatz komfortabel gestalten. |
| Ziel ist es, Sicherheit, Risikomanagement, Funktionalität und Konformität zu gewährleisten. | Das Hauptziel ist es, Komfort, Bequemlichkeit, Sicherheit und einen reibungslosen Tagesablauf zu gewährleisten. |
| Beispiel: Elektroinstallationen, Sanitärinstallationen, Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen, Aufzüge, Beleuchtungssysteme, Gebäudewartung und Brandschutz | Beispiel: Sicherheit, Reinigung, Catering, Schädlingsbekämpfung, Empfang, Einhaltung der EHS-Vorschriften, Abfallwirtschaft und Landschaftsgestaltung |
| Es reduziert Risiken, beugt Ausfällen vor, schützt Anlagen und verbessert die Energieeffizienz. | Soft FM verbessert das Arbeitsumfeld, die Mitarbeiterzufriedenheit und -gesundheit, sorgt für reibungslose Abläufe und steigert die Produktivität. |
Was ist integriertes Facility Management?
Wenn Sie alle Gebäudedienstleistungen als ein System verwalten, spricht man von integriertem Facility Management (IFM). Im Wesentlichen werden sowohl infrastrukturelle als auch technische Dienstleistungen im Rahmen einer einzigen Strategie oder eines einzigen Vertrags abgedeckt. Mit diesem Ansatz können Sie Zeit sparen, Kosten senken, die Gebäudesicherheit maximieren und für mehr Komfort für alle sorgen.
Was umfasst Facility Management?
Die Komponenten des Facility Managements umfassen alle Dienstleistungen und Aufgaben, die Sie für die Sicherheit und Effizienz Ihres Unternehmens benötigen. Mit den folgenden FM-Aktivitäten können Sie Ihren Arbeitsplatz komfortabel und produktiv gestalten.
-
Infrastrukturwartung und -management
Als Facility Manager sind Sie dafür verantwortlich, dass Gebäude, Anlagen, Geräte und Systeme einwandfrei funktionieren. Um Sicherheit und Zuverlässigkeit zu gewährleisten, müssen Sie regelmäßig nach Problemen suchen und diese beheben.
-
Raumplanung und -organisation
Im Facility Management bezeichnet Raumplanung die Organisation von Räumlichkeiten, um den Bedürfnissen einer Organisation gerecht zu werden. Beispielsweise werden Arbeitsbereiche und Räume so angeordnet, dass die Mitarbeiter optimal arbeiten können. Ziel dieser Dienstleistung ist es, den Raum effizient zu nutzen, Arbeitsabläufe zu verbessern und die Produktivität der Mitarbeiter zu steigern.
-
Energiemanagement
Die Überwachung und Steuerung des Energieverbrauchs in Gebäuden gehört zu den Hauptaufgaben von Facility Managern. Darüber hinaus müssen Energiedaten wie Verbrauch und Bereiche mit Energieverschwendung erfasst und analysiert werden. Diese Informationen ermöglichen es, fundierte Entscheidungen zur Reduzierung des Gesamtenergieverbrauchs zu treffen.
-
Gesundheit und Sicherheit
Sie sollten auf Gefahren und gesundheitliche Probleme der Arbeiter achten, die Sicherheitsausrüstung instand halten und Regeln zur Unfallverhütung aufstellen. Zu den Sicherheitsprodukten, die Sie verwenden können, gehören Feuerlöscher und Rauchmelder., Sicherheitszeichen, Notbeleuchtung und Schutzausrüstung.
-
Reinigung und Desinfektion
Wie wir alle wissen, steigert ein sauberer und gepflegter Arbeitsplatz die Produktivität der Mitarbeiter. Daher befolgen Facility-Management-Unternehmen strenge Hygienevorschriften und legen Wert auf gründliche Reinigung und Desinfektion. Dazu gehören Abfallentsorgung, Fenster- und Glasreinigung, Teppichpflege und die gründliche Reinigung von Lagerräumen.
-
Sicherheit und Zugangskontrolle
Das Facility Management konzentriert sich auf risikofreie und gefahrenfreie Arbeitsumgebungen. Beispielsweise überwachen die Verantwortlichen Ein- und Ausgänge und verwalten Ausweise. So können sie kontrollieren, wer in bestimmten Arbeitsbereichen tätig sein darf. Sie werden auch Überwachungskameras sehen und Sicherheitsbarrieren sind auf dem gesamten Gelände verteilt, um Bewegungen zu verfolgen.
-
Büroreservierungen
Im Facility Management ist die Büroreservierung hilfreich, um gemeinsam genutzte Flächen effizient zu organisieren. Durch die Planung von Räumen und Arbeitsplätzen lassen sich Konflikte vermeiden und die Flächennutzung optimieren. So gewährleisten Sie einen reibungslosen Ablauf und sicheren Zugang für alle.
-
Besucher- oder Auftragnehmermanagement
Facility Manager erfassen alle Besucher und Auftragnehmer. Hauptzweck ist die Identitätsprüfung und die Zuweisung der entsprechenden Zugriffsrechte basierend auf der jeweiligen Rolle. So lassen sich Sicherheitsrisiken minimieren und unbefugter Zugriff verhindern.
-
Verlängerte Lebensdauer der Anlagen
Facility-Management-Dienstleistungen verlängern die Lebensdauer von Gebäuden, Anlagen und Systemen. Regelmäßige Inspektionen und Reparaturen beugen Schäden vor. Mit der richtigen Pflege reduzieren Sie Ausfälle und sorgen dafür, dass Ihre Anlagen länger effizient funktionieren.
-
Mitarbeiterzufriedenheit
Facility Management steigert die Mitarbeiterzufriedenheit und sorgt für einen sicheren und komfortablen Arbeitsplatz. Dazu gehören saubere Arbeitsbereiche, angemessene Beleuchtung, angenehme Temperatur und gut organisierte Räumlichkeiten. Verwendung der richtigen PSA ist ebenfalls wichtig.
Funktionen oder Ziele des Facility Managements
Das Facility Management spielt eine wichtige Rolle, um in verschiedenen Arbeitsbereichen für Sicherheit und einen reibungslosen Ablauf zu sorgen. Hauptziel ist es, die Mitarbeiter zu unterstützen und die Vermögenswerte zu schützen, damit die Organisation ihre Ziele erreichen kann.
Was ist Gebäudemanagement im Bauwesen?
Das Gebäudemanagement im Bauwesen trägt wesentlich dazu bei, dass Gebäude sicher, funktional, produktiv und gut instand gehalten werden. Dazu gehören die Verwaltung von Systemen, die Überwachung der Sicherheit, die Planung von Bauabläufen und die Auswahl von Materialien wie Beton/Asphalt. Für die Sicherheit auf Baustellen können Sie die folgenden Produkte verwenden.
- Baustellensicherheitsschilder
- Notblinklichter
- Helme und Sicherheitsgurte
- Sicherheitsbarrieren aus Kunststoff
- Erste-Hilfe-Sets
- Sicherheitskegel
Anlagenmanagement in der Transportbranche
Im Transportsektor sorgt das Facility Management für die Sicherheit und Effizienz von Flughäfen, Bahnhöfen, Busbahnhöfen und Häfen. Zum Beispiel: Man sorgt dafür, dass … Parkplätze organisiert mit Hilfe von Parkschilder Und Leitpfosten. Darüber hinaus steht in den Anlagen der Transportbranche ein nachhaltiges Umfeld im Vordergrund. Um die Sicherheit der Reisenden zu gewährleisten, werden üblicherweise die folgenden Sicherheitszeiten eingehalten.
- Notbeleuchtung
- Sicherheitskegel
- Warnschilder / Vorsichtsschilder
- Poller, Barrieren & Leitplanke
- Verkehrskameras
- Verkehrskegel und Straßennägel
Facility Management in der Hotelbranche
Das Facility Management in Hotels, Resorts und Restaurants sorgt für einen reibungslosen Ablauf und den Komfort der Gäste. Dazu gehört die Verwaltung der öffentlichen Bereiche und Serviceleistungen. Ein professionelles Management steuert außerdem Energie, Instandhaltung, Finanzen und Sicherheit, um den Besuchern ein angenehmes Erlebnis zu bieten. Zu den gängigen Hoteleinrichtungen zählen unter anderem:.
- Geschäftsräume
- Park- und Transportdienste
- Sicherheitsmaßnahmen
Lageranlagenmanagement
FM in Lagerhallen verwaltet Lagerbereiche., Laderampen und das Risiko von Fehlbeständen oder Überbeständen zu reduzieren. Außerdem werden Lagerbestandsmuster analysiert und die Lagerlayouts an unterschiedliche Lagerbestände angepasst. Prozesse wie Wareneingang, Kommissionierung, Verpackung und Versand müssen überprüft und optimiert werden. Nachfolgend finden Sie eine Liste der Sicherheitsausrüstung, die von Facility Managern in einem Lager verwendet wird.
- Poller & Unterlegkeile
- Erweiterbare Barrieren
- Warnwesten
- Warnsignale
Logistik-Facility-Management
Das Management von Logistikanlagen gewährleistet einen reibungslosen Warenfluss zwischen Lagerbereichen, Transportwegen und Verteilzentren. Um schnelle Lieferungen zu ermöglichen, müssen Ladezonen, Arbeitsabläufe, Ausrüstung und Sicherheit optimiert werden. Mit gutem Management lassen sich Verzögerungen reduzieren und die gesamte Lieferkette stärken. Zu den Sicherheitsmaßnahmen gehören:
- Dock-Sicherheitsschlösser
- Unterlegkeile
- Palettenregalschutz
- Antirutschmatten
- Warnleuchten für Gabelstapler
4 Rollen im Facility Management
Die Aufgaben im Facility Management umfassen alle Verantwortlichkeiten, die einen funktionsfähigen und produktiven Arbeitsplatz gewährleisten. Für einen reibungslosen Geschäftsbetrieb müssen Sie die folgenden Aufgaben und Rollen übernehmen.
1. Taktische Rollen
Zu den taktischen Aufgaben gehören die täglichen Maßnahmen des Facility-Management-Personals, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten. Sie müssen sich auf kurzfristige Bedürfnisse konzentrieren, Probleme zeitnah beheben, Teams anleiten und sicherstellen, dass alle Bereiche ordnungsgemäß funktionieren. Diese Aufgaben unterstützen somit die praktische Seite des Facility-Managements.
2. Operative Rollen
Die operativen Aufgaben werden von Facility Supervisoren oder Facility Managern übernommen. Diese Kategorie ist verantwortlich für die täglichen Aufgaben, die Überprüfung von Reparaturen, die Überwachung der Gebäudetechnik und die Kommunikation mit externen Dienstleistern. Als Facility Manager sollten Sie die Leistung im Blick behalten und Probleme schnell beheben.
3. Strategische Rolle
Jede Organisation hat spezifische Ziele und Vorgaben. Im strategischen Bereich konzentriert sich das Facility Management auf langfristige Pläne und Budgets, um die Unternehmensziele zu erreichen. Verantwortlich dafür sind Führungskräfte wie Geschäftsführer und Finanzvorstände.
4. Rolle im technischen Support
Technische Supportfunktionen umfassen hauptsächlich die qualifizierten und technischen Arbeiten innerhalb einer Anlage. Sie lösen Systemprobleme und unterstützen Teams mit Expertenwissen. Diese Funktionen gewährleisten die Zuverlässigkeit und Sicherheit von Anlagen und Gebäudesystemen. Zu den Verantwortlichen gehören Elektrofachkräfte, FM-Berater, Brandschutztechniker, HVAC-Teams & Dachdeckerteams.
Warum ist Facility Management wichtig?
- 43% Umsatzunterschied: Unternehmen mit effektivem Facility Management können eine bis zu 431 % höhere Mitarbeiterfluktuation aufweisen als Unternehmen mit schlechtem Management.
- Einsparungen bei 30%: Sie können Ihre Kosten um fast 301.000 US-Dollar senken, wenn Sie Ihre Anlagen intelligent und organisiert verwalten.
- 80% über Budget: Viele Projekte überschreiten ihr Budget (gemäß 80%), wenn das Facility Management nicht ordnungsgemäß funktioniert. Ein gutes Facility Management kontrolliert daher die Kosten und sorgt dafür, dass jedes Projekt auf Kurs bleibt.
- Einsparungen von 30-50%: Mit effektivem Facility Management können Sie 30 bis 501 TP3T an Energie-, Wartungs- und Betriebskosten einsparen.
Trends in der Gebäudetechnik
Die Facility-Management-Branche nutzt verschiedene Technologien und Softwarelösungen für ein optimiertes Management. Neue Tools und Automatisierungslösungen können die Effizienz am Arbeitsplatz steigern. Dazu gehören intelligente Systeme und die Erfassung von Verbrauchsdaten., Serviceautomatisierung, IoT, KI, Sensoren und digitale Überwachung für ein schnelleres Facility-Management.
Zukunft des Facility Managements
Die Zukunft des Facility Managements liegt in intelligenter Technologie und datengestützten Entscheidungen. Sie werden mehr Automatisierung sehen, IoT-Geräte und KI-Systeme. Sie überwachen Gebäude und optimieren den Energieverbrauch.
Facility Management vs. Immobilienmanagement
| Facility Management | Immobilienverwaltung |
| Das Gebäudemanagement kümmert sich um das Gebäude, seine Systeme und den täglichen Betrieb. | Die Immobilienverwaltung kümmert sich um Geldangelegenheiten, Mieterangelegenheiten und rechtliche Belange. |
| Facility Manager sind verantwortlich für die Instandhaltung, Sicherheit, Raumnutzung und Nachhaltigkeit von Gebäuden. | Immobilienverwalter kümmern sich um Mieten, Mieter, Mietverträge und rechtliche Bestimmungen. |
| FM umfasst kurzfristige und laufende Betriebsabläufe | Es handelt sich um langfristige Investitionen und Vermögensverwaltung. |
Herausforderungen im Facility Management
- Budgetbeschränkungen: Facility Manager haben meist mit begrenzten Budgets zu kämpfen. Dies erschwert die Instandhaltung von Gebäuden, den Kauf von Ausrüstung und die Implementierung neuer Systeme.
- Personalmanagement: Für Facility Manager stellt dies eine große Herausforderung dar. Die Koordination des Personals für Instandhaltung und Sicherheit kann schwierig sein und die Gesamteffizienz der Arbeit beeinträchtigen.
- Anpassung an den technologischen Wandel: Als Facility Manager stehen Sie vor der Herausforderung, mit den rasanten technologischen Entwicklungen Schritt zu halten. Es kann schwierig sein, neue Systeme zu erlernen und Aktualisierungen alter Tools vorzunehmen.
Zusammenfassung
Ich hoffe, Sie sind nun mit dem Thema Facility Management und dessen Bedeutung für ein erfolgreiches Unternehmen oder sichere Gebäude bestens vertraut. Wenn Sie Sicherheitsprodukte für Ihr Facility-Management-Projekt suchen, Jackwin ist Ihre beste Wahl.
In unserer Fabrik stellen wir hochwertige Sicherheitsartikel her, die Sie auch in großen Mengen zu Preisnachlässen bestellen können. Sie können jederzeit mit uns sprechen!
