Los proyectos de construcción implican numerosas tareas, trabajadores, equipos y materiales simultáneamente. Si no se organizan adecuadamente, pueden surgir fácilmente retrasos o problemas de seguridad.
Por eso, con la ayuda de la gestión de obras, se pueden afrontar problemas imprevistos. A continuación, hablaremos del método de gestión de proyectos de construcción y sus ventajas.
¿Qué es la gestión de obras de construcción?
La gestión de una obra implica controlar y administrar todo lo que ocurre en ella. Por ejemplo: planificar el trabajo, dirigir a los trabajadores, proporcionar equipos y materiales, y verificar que cada tarea se realice correctamente.
También hay que asegurarse de que la obra se mantenga segura y limpia. El objetivo de la gestión de obra es garantizar el buen funcionamiento de todas las operaciones. Cuando uno permanece en la zona de trabajo y se encarga de todas estas actividades, se denomina gestión de obra in situ.
¿Cómo gestionar una obra en construcción?
Cada proyecto de construcción tiene sus propios problemas y limitaciones. Por eso es importante que afrontes los retos y mantengas un entorno de trabajo seguro.
Planificación de proyectos
En todo el proceso de gestión de una obra, el plan de obra escrito es fundamental, ya que sienta las bases del proyecto. Es el primer paso para definir las normas y directrices para la obra y los trabajadores. El plan implica recopilar información para evitar confusiones y errores durante la construcción.
También debes crear un cronograma para saber cuándo debe completarse cada tarea. Para un edificio industrial, el plano del sitio te indicará cuándo verter los cimientos e instalar el techo. Además, enumera los equipos que deben participar. excavación de mango y vertido de hormigón.
Gestión del tiempo
La gestión del tiempo implica planificar cuándo debe comenzar y finalizar cada tarea en la obra. Se puede elaborar un cronograma diario o semanal. De esta manera, se evitan retrasos y se mantiene el proyecto dentro del plazo previsto.
Sin embargo, puedes ajustar el plan si observas algún problema, como un retraso en la entrega de materiales o mal tiempo. Por ejemplo: Si el cronograma indica que los plomeros deben terminar su trabajo antes de que se pinten las paredes, los trabajadores saben qué hacer y cuándo.
Gestión de costes
Es el proceso de mantener el presupuesto de su proyecto de construcción. Esto incluye el costo de los materiales, la mano de obra, el equipo y otros gastos. Si el costo de la construcción excede el presupuesto, el contratista debe pagar el dinero extra. Para evitar esto, debe seguir un plan de gestión presupuestaria. estructura de desglose de costos (CBS).
Básicamente, se trata de una tabla de estimaciones que detalla el costo de los materiales, la maquinaria y la mano de obra del proyecto. También puede utilizar técnicas como métodos paramétricos, analógicos o estadísticos. Le sugerimos que compare sus costos estimados con los costos reales de proyectos anteriores. Al inicio de su plan, debe incluir un imprevistos en su presupuesto de construcción por gastos imprevistos.
Gestión de la calidad
La gestión de la calidad implica asegurar que todo el trabajo en la obra cumpla con los estándares requeridos. Un trabajo de calidad permite mantener el presupuesto y el tiempo del proyecto dentro del plazo previsto, ya que el control de calidad (CC) ahorra más tiempo y dinero que corregir errores posteriormente. Por ejemplo: su plan debería incluir:
- Políticas de calidad: Estas son las reglas que su equipo debe seguir.
- Objetivos de calidad: Los objetivos del proyecto deben ser claros y fáciles de verificar.
La gestión de la calidad del sitio también incluye normas y requisitos como las normas ISO o legales. Además, conviene mencionar otros requisitos legales como permisos, códigos o normas de seguridad.
Gestión de seguridad del sitio
En primer lugar, debe preparar todos los documentos necesarios para la política de seguridad y los planes de emergencia.
Debería evaluar el lugar de trabajo para detectar posibles peligros., Para que puedas tomar medidas de seguridad con antelación, debes mantener actualizadas las normas de seguridad. Por ejemplo: debes asegurarte de que todos los trabajadores lleven el equipo de protección personal adecuado. Utilizar el EPI adecuado en el lugar de trabajo En todo momento. También es importante que los pasillos y las salidas de emergencia estén siempre despejados.
Le recomendamos que programe reuniones diarias de 5 a 20 minutos con los trabajadores y empleados para explicarles las normas de seguridad. De esta manera, podrá reducir las probabilidades de accidentes en la obra en las inmediaciones de 73%.
Administración de contratos
La administración de contratos implica gestionar todos los acuerdos y documentos entre el cliente, los contratistas y los subcontratistas. El proceso finaliza cuando todos han firmado el acuerdo. Es fundamental asegurarse de que todos cumplan con los términos y plazos del contrato.
Documentos de gestión de obras de construcción
Plano de obra
Un plano de obra es un documento que detalla todos los aspectos principales del lugar de trabajo. En este documento, se debe incluir el alcance del trabajo, el presupuesto, el cronograma y la estructura de desglose del trabajo.
Además, es necesario marcar la distribución del sitio, identificar las áreas de trabajo y señalar las rutas de acceso. No olvide incluir las zonas de seguridad, los espacios de almacenamiento y las líneas de servicios públicos. Esta información le permitirá gestionar todo el proceso de construcción sin contratiempos.
Informe de inspección del sitio
Un informe de inspección de obra es un documento que se utiliza para registrar el estado de una obra en construcción. Permite verificar el avance y la calidad del trabajo. Incluye observaciones, problemas detectados, desafíos de seguridad y las acciones correctivas necesarias.
Este informe le resultará útil para hacer un seguimiento de los problemas, asegurarse de que se cumplen los estándares, de que los trabajadores están seguros y de que el proyecto se mantiene dentro del plazo previsto.
Dibujos y planos de diseño
Debe preparar estos documentos para proporcionar instrucciones claras sobre cómo debe construirse el edificio. Por ejemplo: debe incluir planos de planta, alzados, secciones y detalles sobre materiales y dimensiones. Con esta documentación, podrá guiar al equipo para evitar errores y cumplir con todas las especificaciones del proyecto.
Informe diario de construcción
Un informe diario de construcción es un documento que debe elaborar para registrar el progreso y los eventos ocurridos en una obra cada día. Incluye las tareas completadas, los materiales utilizados, el equipo presente en la obra y cualquier problema o retraso.
Actividades de gestión de obras de construcción
Es un proceso más detallado y práctico que te indica exactamente qué puedes hacer para implementar las estrategias de gestión.
Análisis de sitio de construcción
Un análisis adecuado de un terreno en construcción es fundamental para conocer las condiciones y los requisitos del sitio. Es necesario estudiar la topografía del terreno, el suelo, la vegetación y cualquier edificación existente. También se debe investigar la historia del sitio.
Porque si existe contaminación previa, es posible que se requieran pruebas o limpieza adicionales. Además, se pueden crear mapas topográficos y de servicios públicos, y agregar detalles del sitio a las fotografías aéreas.
Inspección de obra en construcción
Es necesario inspeccionar la obra periódicamente para garantizar que el trabajo sea seguro y cumpla con los estándares de calidad. Para ello, se debe examinar la calidad del trabajo, los materiales, el equipo y las prácticas de seguridad. De esta manera, se pueden detectar problemas a tiempo y solucionarlos oportunamente.
Monitoreo de obras de construcción
La monitorización de una obra en construcción implica el seguimiento y la supervisión de las actividades de construcción. El objetivo principal es comprobar el progreso, la calidad y la seguridad de los trabajadores. Para ello, se utilizan herramientas como sensores, cámaras de videovigilancia o drones.
Sin embargo, estos datos por sí solos no son suficientes. Los inspectores y jefes de proyecto también deberían visitar la obra periódicamente para supervisar el trabajo de primera mano y asegurarse de que todo marcha según lo previsto.
Gestión de la seguridad en las obras de construcción
Es importante identificar los peligros, establecer normas de seguridad y asegurarse de que todos las cumplan. Debe proporcionar a los trabajadores elementos de seguridad como chalecos de alta visibilidad, barreras de seguridad, vallas de seguridad y arneses de protección contra caídas.
Debe asegurarse de que los trabajadores utilicen estos equipos con la capacitación adecuada. Además, cintas de advertencia y señales de seguridad en el lugar de trabajo Deben instalarse para marcar zonas de peligro y restringir el acceso.
Funciones en obras de construcción
- Responsabilidades del gerente de construcción: El jefe de proyecto (PM) gestiona los problemas y toma las decisiones principales en el lugar.
- Ingeniero de obra: El ingeniero de obra gestiona el aspecto técnico de un proyecto. Como ingeniero, debe asegurarse de que se sigan los planos y diseños. Además, dirige al equipo y supervisa la calidad del trabajo.
- Supervisor de obra: Un supervisor es responsable de gestionar las operaciones diarias en el lugar de trabajo. Coordina a los trabajadores y verifica el progreso.
- Inspector de obra: Para mantener altos estándares, los inspectores de control de calidad revisan cuidadosamente todo el trabajo. Examinan los materiales y la mano de obra.
- Trabajadores de la construcción: El trabajo de los obreros consiste en excavar, levantar, ensamblar y operar la maquinaria de construcción. Realizan todas las tareas físicas necesarias para construir un proyecto.
Gerente de construcción vs. Gerente de obra
| Aspectos principales | Gerente de Construcción | Administrador del sitio |
| Role | Supervisar todo el proyecto de construcción | Gestiona las actividades diarias en la obra. |
| Elaboración de Decian | El gerente de construcción toma decisiones de alto nivel con respecto al proyecto. | El responsable de obra es responsable de las decisiones que se toman en el lugar para mantener un flujo de trabajo fluido. |
| Enfocar | Planificación, presupuesto y ejecución general del proyecto | Operaciones diarias, coordinación de trabajadores y progreso del sitio |
| Informes | Informes a los propietarios o partes interesadas del proyecto | Depende directamente del jefe de obra o del jefe de proyecto. |
Consejos de JACKWIN para la gestión de su obra
Según nuestra experiencia, puede seguir estos consejos para la gestión de obras de construcción.
- Plan detallado de gestión de la obra: Deberás crear un plan claro que abarque todas las actividades del sitio.
- Evaluar los riesgos potenciales: Hay que identificar los problemas antes de que empiecen.
- Priorizar la seguridad por encima de todo: Siempre Garantiza la seguridad de tus trabajadores primero.
- Seguimiento del progreso en relación con los objetivos: Debes supervisar el trabajo para mantenerte dentro del plazo previsto.
- Cumplir con las normativas vigentes: Debes asegurarte de que todas las normas y leyes se cumplan correctamente.
- Comprender las limitaciones del sitio: Es importante conocer los límites de espacio, materiales, restricciones de acceso y recursos.
- Integrar la tecnología: Puedes utilizar software y herramientas para gestionar las tareas de forma eficiente.
Ventajas de la gestión de la construcción
Una buena gestión de la construcción permite planificar, organizar, implementar y controlar todas las fases de un proyecto. Se pueden gestionar eficazmente los trabajadores, los materiales, los equipos, la seguridad y los plazos.
Para proyectos de gran envergadura, la gestión de la construcción es fundamental, ya que implica coordinar un mayor número de trabajadores y tareas. Una gestión adecuada evita retrasos y sobrecostes, garantiza que el trabajo se finalice a tiempo y dentro del presupuesto, manteniendo la calidad.
Desafíos de la gestión de obras de construcción
- Es posible que se produzcan retrasos debido a las condiciones meteorológicas, la escasez de materiales o problemas con los equipos.
- Puede resultarte difícil coordinar a los trabajadores, los subcontratistas y las múltiples tareas.
- Es difícil mantener la seguridad en el sitio en todo momento.
- Un problema común es no mantener la calidad y no seguir los estándares del proyecto.
- Los fallos de comunicación generan problemas entre los equipos.
- Un problema común es la dificultad para resolver rápidamente problemas inesperados, lo que puede retrasar el proyecto.
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Envolviéndolo
En resumen, si planifica bien y resuelve los problemas a tiempo, podrá ahorrar tiempo y dinero. Para gestionar su trabajo de forma eficiente, siga correctamente todos los pasos de gestión de la construcción mencionados anteriormente.
Una vez planificado su proyecto, puede contactarnos para obtener maquinaria de construcción y productos de seguridad laboral.
Preguntas frecuentes
¿Qué cualificaciones necesito para ser jefe de obra?
Se requiere un título universitario o diploma en construcción (NVQ Nivel 6), ingeniería civil o un campo relacionado. Además, es importante contar con experiencia práctica en obras de construcción.
¿Cómo ayuda el software para obras de construcción a la gestión de la obra?
El software para obras de construcción te ayuda a organizar y gestionar todas las tareas de un proyecto. Puedes hacer seguimiento del progreso, supervisar a los trabajadores, programar actividades y gestionar los materiales fácilmente.
¿Qué características debe tener un buen gestor de sitio web?
Un jefe de obra posee cualidades como liderazgo, capacidad para resolver problemas, habilidades de gestión del tiempo y atención al detalle.
¿Cómo podemos detectar obstáculos en nuestra obra en construcción?
Puede detectar problemas inspeccionando periódicamente la obra y observando cómo se realiza el trabajo. Además, hable con los trabajadores y supervisores para conocer los retrasos o dificultades. Puede utilizar listas de verificación, informes o software de gestión de obra para hacer un seguimiento de los problemas y ver qué ralentiza el trabajo.
